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IA para empresas · Guía práctica

Define una aplicación a partir de una tarea real.

Este ejercicio termina con una página de requisitos que puedes discutir con quien vaya a construir la aplicación. Usaremos una solicitud ficticia de material de oficina para concretar el problema sin empezar por una lista de pantallas.

Por Eric Muriel2 min de lectura
Bolígrafo sobre una libreta negra en una mesa de madera.
Dejar por escrito los acuerdos permite volver a comprobarlos.Fotografía: Thomas Martinsen · Wikimedia Commons · CC0 1.0

01Describe a la persona y su tarea

En el ejemplo, una persona solicita material y otra aprueba o rechaza la solicitud. El problema es que los mensajes se dispersan y nadie sabe qué está pendiente. El resultado buscado es poder registrar una petición y consultar su decisión.

Escribe una frase por función: quien solicita necesita consultar sus peticiones; quien aprueba necesita ver las pendientes. No atribuyas a ambas personas los mismos permisos por comodidad.

Referencia [1]: GOV.UK Service Manual

02Dibuja un recorrido con datos ficticios

Petición de ejemplo: identificador SOL-01, material «cuaderno», cantidad 2 y estado «pendiente». Describe cómo se crea, quién la revisa y qué cambia tras una decisión. Añade el motivo cuando se rechaza.

Anota qué campos son necesarios y de dónde proceden. No pidas información solo porque podría resultar útil algún día. En este ejercicio basta con lo necesario para tramitar y localizar la solicitud.

03Separa la primera entrega de las ampliaciones

Primera entrega: registrar, listar y decidir solicitudes. Posibles ampliaciones: gestionar proveedores, inventario y compras. Estas últimas quedan fuera del ejercicio para poder comprobar el recorrido principal de principio a fin.

Escribe también una excepción: si la cantidad está vacía, la petición no queda lista para revisión y se explica qué falta. Un brief que solo describe el caso ideal deja decisiones importantes sin resolver.

04Completa y revisa el brief

Copia estos campos: problema; personas usuarias; tarea principal; ejemplo de entrada; resultado; permisos por función; casos incompletos; alcance de la primera entrega; exclusiones; prueba de aceptación.

Pide a quien solicita y a quien aprueba que recorran el ejemplo. Si no coinciden en quién puede decidir o qué significa «aprobada», resuelve esa diferencia en el documento antes de convertirla en código.

Referencia [2]: GOV.UK Service Manual

Fuentes y lecturas para profundizar

Estas referencias amplían los conceptos indicados. Los ejemplos y ejercicios de la guía son elaboración propia.

  1. [1] GOV.UK Service Manual

    Learning about users and their needs ↗

    Investigar necesidades de las personas usuarias.

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  2. [2] GOV.UK Service Manual

    Writing user stories ↗

    Relacionar persona, necesidad y propósito.

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Cómo usamos fuentes, citas e imágenes

Preguntas frecuentes

¿El brief debe elegir ya todas las tecnologías?

Este ejercicio se centra en tarea, datos y comportamiento esperado. Registra las restricciones técnicas que ya conozcas, pero deja que las decisiones de implementación respondan a esos requisitos.