Un resumen útil conserva las condiciones que cambian una decisión.

Aviso ficticio: «La biblioteca cerrará la sala principal el martes para mantenimiento. La devolución de libros seguirá disponible en recepción de 10:00 a 14:00. Las reservas de la sala se trasladarán al miércoles solo si sus responsables confirman disponibilidad. El servicio de préstamo digital no cambia».

La persona destinataria tiene una reserva el martes. Antes de resumir, identifica qué información necesita: cierre, condición del traslado y acción pendiente. No basta con anunciar que todo pasa al miércoles.

Instrucción para copiar: «Resume el aviso para quien tiene una reserva. Separa qué cambia, qué se mantiene y qué debe confirmar. Conserva las condiciones. Después de cada punto, indica la frase del aviso que lo respalda. No añadas horarios ni procedimientos ausentes».

Puedes pedir brevedad después de fijar estos requisitos. Si impones un límite muy pequeño, revisa que no haya eliminado una condición necesaria para interpretar el mensaje.

El resumen debe indicar que la sala cierra el martes y que el traslado requiere confirmación de disponibilidad. Debe mantener la devolución de libros y el préstamo digital como servicios distintos, con sus condiciones respectivas.

Marca como incorrecto «tu reserva se ha trasladado al miércoles»: el aviso no confirma ese cambio para una persona concreta. Marca también cualquier dirección, contacto o plazo de confirmación que el original no incluya.

Para una nota interna, conserva los fragmentos de apoyo. Para un mensaje final más breve, mantén un enlace al original y revisa manualmente las condiciones antes de quitar las evidencias del borrador.

Si el documento es largo, enumera primero sus apartados y comprueba que el resumen no cubre solo el inicio. Este ejercicio no demuestra que una herramienta haya leído contenido que no le has proporcionado.