Define los campos antes de pedir que se extraigan.

Nota ficticia: «Solicitud S-17. Paula pide tres cuadernos. Recogida el 12 de octubre de 2026. El centro de coste queda por confirmar». Los campos serán identificador, solicitante, artículo, cantidad, fecha de recogida y centro de coste.

Decide qué significa cada campo. La fecha es la de recogida, no la de creación. El centro de coste debe quedar sin valor; el texto no permite deducirlo a partir de Paula.

Instrucción: «Extrae solo los campos definidos usando esta nota. Para cada valor incluye el fragmento que lo respalda. Usa null cuando no esté especificado. No completes información por conocimiento externo. Devuelve la cantidad como entero y la fecha explícita como AAAA-MM-DD».

La instrucción propone cómo debe ser la salida; revisarla sigue siendo parte del trabajo. Si el texto incluyera una fecha ambigua, añade una regla para pedir aclaración en vez de elegir un formato por suposición.

Esperado: identificador S-17; solicitante Paula; artículo cuadernos; cantidad 3; fecha 2026-10-12; centro de coste null. La transformación de «tres» a 3 está permitida por el contrato; asignar un centro de coste no lo está.

Comprueba tanto el valor como su evidencia. Un campo correcto con un fragmento que habla de otra cosa dificulta auditar el resultado. Mantén el texto de entrada asociado a la extracción durante la revisión.

Modifica la nota para que diga primero tres cuadernos y después cinco sin aclarar si es una corrección. Espera una marca de conflicto o revisión. Añade después dos solicitudes en el mismo texto para comprobar que no mezcla sus campos.

Antes de importar los datos, valida los campos obligatorios y revisa las excepciones. Conserva las filas no resueltas con su motivo; no las conviertas silenciosamente en registros completos.